Knowledge Base

Crédito da imagem: blog huddles app (https://blog.huddles.app/how-do-you-use-otter-ai-for-meeting-notes/)

Passo 1: Criando uma Conta no Otter.ai

1. Acesse o site: Abra o navegador e vá para https://otter.ai.
2. Crie uma conta: Clique em Sign Up para registrar-se gratuitamente. Você pode usar seu e-mail, conta Google ou Apple para se inscrever.
3. Escolha o Plano Gratuito: Na página de planos, selecione a opção gratuita para obter até 300 minutos de transcrição por mês.

Passo 2: Navegando pela Interface

Após o login, você verá o painel principal, que tem uma interface simples com as seguintes opções:

• Home: Mostra suas transcrições e gravações recentes.
• My Conversations: Onde suas transcrições ficam armazenadas.
• Record: Ferramenta para gravar áudio diretamente na plataforma.
• Import: Permite enviar arquivos de áudio ou vídeo do seu dispositivo para transcrição.

Passo 3: Gravando e Transcrevendo em Tempo Real

1. Clique em Record para começar a gravar um novo áudio.
2. Durante a gravação, o Otter.ai começará a transcrever o áudio em tempo real. É ótimo para quem quer acompanhar a transcrição enquanto a conversa acontece.
3. Finalize a gravação: Clique em Stop quando terminar.
4. A transcrição completa ficará salva em sua conta, disponível em My Conversations.

Passo 4: Importando Arquivos para Transcrição

Se você já tiver um arquivo de áudio ou vídeo que deseja transcrever:

1. Clique em Import no painel.
2. Escolha o arquivo de áudio ou vídeo do seu dispositivo.
3. Otter.ai processará o arquivo e gerará a transcrição, que ficará armazenada na área My Conversations.

Passo 5: Editando e Organizando a Transcrição

1. Acesse a transcrição: Clique na transcrição que deseja editar.
2. Faça edições: Para corrigir palavras ou trechos, clique sobre o texto e edite diretamente.
3. Marque oradores: Se houver várias pessoas, você pode rotular os oradores, como “Orador 1” e “Orador 2”, facilitando a identificação.
4. Adicione anotações: Destaque trechos importantes ou adicione comentários.

Passo 6: Salvando e Compartilhando a Transcrição

1. Exportar: Clique em Export para baixar a transcrição em formato .txt ou .doc.
2. Compartilhar: Se precisar compartilhar com outras pessoas, você pode enviar o link da transcrição diretamente do Otter.ai.

Dicas para Aproveitar o Plano Gratuito

• Divida as gravações: Se precisar de mais de 30 minutos por gravação, divida o áudio em partes.
• Use com App Móvel: O Otter.ai está disponível para Android e iOS, permitindo gravar e transcrever em qualquer lugar.
• Limite de 300 minutos: Monitore seus minutos gratuitos ao longo do mês para evitar interrupções.

Conclusão

O Otter.ai é intuitivo e permite realizar transcrições de maneira rápida e eficiente, mesmo no plano gratuito. Com ele, você consegue capturar conversas, organizar informações e revisar conteúdos sem esforço, sendo perfeito para uso em projetos pessoais e pequenas tarefas do dia a dia.